— gearchiveerd onder: Reglement

Overwegingen

• Het NIAZ is een instituut voor en door de zorg. Dit vergt dat op alle echelons een goede communicatie en dialoog met het zorgveld gestalte krijgt.
• Het NIAZ heeft voor zijn auditoren alsook voor de in de instellingen werkzame contactpersonen vanouds reguliere ontmoetingsmomenten, door middel van een (in beginsel jaarlijkse) auditorendag respectievelijk netwerkdag.
• Het is gewenst dat ook op bestuurlijk niveau van de aan het accreditatieprogramma deelnemende instellingen een kanaal voor gestructureerde uitwisseling bestaat. Voor het NIAZ is het belangrijk feed back te krijgen over het eigen functioneren en te toetsen of zijn beleid blijft aansluiten op de behoefte van en toegevoegde waarde voor de instellingen.
• Een gestructureerd kanaal bestendigt voorts de duurzame relatie die het NIAZ met de instellingen wil onderhouden.

Reglement

1. Participantenraad

1.1. Het NIAZ beschikt per 1 juli 2010 over een Participantenraad.

1.2. De Participantenraad is een bestuurlijk forum voor de uitwisseling van gedachten, ideeën en wensen over de beleidsmatige ontwikkeling van toetsing, in het bijzonder accreditatie in de zorg en de wijze waarop het NIAZ daaraan gestalte geeft.

2. Samenstelling

In de Participantenraad hebben zitting: één met name genoemde vertegenwoordiger per instelling die met het NIAZ één of meerdere accreditatieovereenkomsten heeft gesloten, benoemd door en uit het orgaan dat bevoegd is de accreditatieovereenkomst(en) te sluiten.

3. Werkwijze

3.1. De Participantenraad wordt tenminste één maal per jaar door de Raad van Bestuur van het NIAZ bijeengeroepen. Bijeenroeping kan voorts geschieden als hetzij de Raad van Bestuur van het NIAZ hetzij tenminste 10 % van de leden van de Participantenraad dat wenselijk vinden.

3.2. De voorzitter wordt op voordracht door de Raad van Bestuur van het NIAZ door de Participantenraad uit eigen kring benoemd. De voorzitter wordt benoemd voor de duur van twee jaren met de mogelijkheid om direct aansluitend tweemaal voor telkens een termijn van twee jaren te worden herbenoemd.

3.3. De bijeenkomst vindt plaats aan de hand van een tevoren toegezonden agenda. De Raad van Bestuur van het NIAZ en elk lid van de Participantenraad kan verzoeken onderwerpen op de agenda te plaatsen.

3.4. De bijeenkomst kan bestaan uit een mix van een plenair deel en deelsessies.

3.5. In de Participantenraad kan over onderwerpen een peiling van opinies plaatsvinden, formele besluitvorming is niet voorzien.

3.6. De Participantenraad kan behalve via geconvoceerde vergaderingen ook elektronisch worden geconsulteerd, bijvoorbeeld via e-mail of via een op een afgesloten deel van de website van het NIAZ te creëren forumfunctie.

4. Vaststelling en wijziging Reglement

4.1. Dit reglement wordt vastgesteld en gewijzigd door de Raad van Bestuur, gehoord de Participantenraad en met goedkeuring van de Raad van Commissarissen.

4.2. In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist de Raad van Bestuur.